随着互联网信息技术的飞速发展，企业宣传手段也是花样百出，但通过媒体渠道进行宣传始终是倍受企业重视的一种方式。企业举办活动，邀请媒体到场采访报道，不仅能够对企业文化品牌进行推广，还可以拓展业务、扩大行业和社会影响力。

媒体宣传的作用虽然重要，但媒体邀约的步骤其实并不复杂媒体管家简单归纳了一下。

一、确定活动的时间、地点和主题。

媒体需要清楚地知道活动的具体时间、地点，才能知道和其他工作安排是否有冲突；需要明确活动的主题，才能够确定本次活动是否符合媒体自身的审核标准。只有在通过审核，同时又时间充裕的情况下，媒体才会出席活动。

二、明确活动流程的安排。

一场活动要提前制定好流程，具体有哪些环节，每个环节分别需要多长时间，哪几个环节是重点，是否需要现场采访，受访人是谁……这些都需要让媒体提前知道，才能更好的安排工作。

三、准备一份高质量的新闻稿件。

商业活动通常是由企业提供新闻稿件。有经验的活动主办方会提前请人根据活动主题、活动流程、到场嘉宾等已知信息撰写一篇通稿，再在活动结束后根据现场的具体情况做适度的修改、润色。

四、确定媒体名单并发出邀请函。

企业需要根据自己的需求和预算确定邀请的媒体，并发出邀请函。媒体邀请函可以是图片、文字等形式，需要写明活动的时间、地点、主题和流程。

五、活动现场的媒体接待工作。

活动当天，现场需要有专门接待媒体的工作人员负责活动前的媒体签到和稿件、物料分发，并引导媒体在媒体区入座和架设摄像机等工作设备。在活动过程中，如果临时有需要媒体配合的地方，工作人员需要及时和媒体进行沟通。活动结束后组织媒体进行现场采访。