企业/公司年会邀约媒体,详解年会活动的三种媒体邀约方式

2025-01-04

2022的尾巴,余额不足60天。不少企业已经开始筹备年底的总结与年初的动员活动,只是同样的企业年会活动,却有着不同的影响效果。除了主办方本身自带的品牌影响力外,更大程度上取决于年会活动的宣传方式。

对中小企业来说,年终的年会活动大多通过企业双微来宣传,最多,加上一篇年会的活动通稿,为年尾工作承上启下。仅此的宣传方式,影响力微乎其微,除了企业原有的客户,很难将消息拓展至其他消费者。因此,近两年不少企业将重大、正式的活动宣传瞄准媒体邀约,希望通过正规媒体的影响力扩大自身的宣传力度。

媒体邀约是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播,邀请需要的媒体机构出席。不仅可以为企业活动树立正规高端形象,还可以借势媒体本身的知名度,为企业活动宣传添砖加瓦。

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媒体邀约

目前市场面常见的媒体邀约有三种形式:

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第一种,自行邀约。企业负责宣传推广的部门自行邀约媒体参加活动,表明诉求后,由媒体方派出相关记者参与活动,并完成后续视频、新闻稿的宣传。由公司直接对接的媒体宣传有利于及时发现宣传过程中出现的差错,保证宣传准确性与灵活性。但是由于媒体人数众多,非行业内人士很难在短时间内找到自己需要的媒体,对媒体质量识别有限,因而自行邀约有一定风险。

第二种,专业营销公司邀约。为节省企业寻找合作媒体的时间与成本,大多数在选择媒体邀约方式时,直接与专门从事宣传工作的公司合作。如U传播软文营销平台等不仅有丰富的媒体资源,而且拥有成熟健全的宣传体系,是当前较常用的方式之一。

第三种,工作室或个人邀约。工作室与个人邀约类似于小规模的专业营销公司邀约,同样具有丰富的媒体资源与熟悉的运作流程,只是选择这类方式不能为企业提供发票、不能对公走账。从一定程度上来讲,安全系数较低。

媒体邀约已然成为了未来品牌宣传的大趋势,把握先机,方可让品牌尽早声名大噪。不同的企业活动对宣传的要求也不一样,企业可以根据自身的活动需求,从媒体知名度、媒体数量、出稿率、安全系数、价格等多方面筛选符合条件的宣传方式。

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